如何应对员工恶意“泡病假”?
作者:刘律师 日期:2019-05-16 浏览

何谓“泡病假”:

“泡病假”,顾名思义,员工故意以各种借口和理由开具正规假条向单位长期申请休假的行为,员工“泡病假”是用人单位最痛恨的行为之一,但常常又无计可施,我们根据案例分析了实务中的攻与防,供企业参考:


企业HR在面对员工长期请病假的情况,需要区分对待:

1)如果员工真的是病了企业必须保护员工切身利益:


我国《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》有明确规定,企业须根据该规定给予员工相应的假期。


法条摘录

第三条 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:

(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。

(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

第四条 医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

第六条 企业职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,在医疗期内医疗终结,不能从事工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的,应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的,应当退出劳动岗位,终止劳动关系,办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇,被鉴定为五至十级的,医疗期内不得解除劳动合同。

(2)如果员工是“泡病假”,则要严肃处理:


公司里如经常出现的一个情况是请假员工实际是没有生病,只是因为不想上班,通过医院的朋友开出病假单长期请病假,这种情况,HR要和员工、主管分别沟通,要了解因何种原因产生矛盾的,其次要想办法化解这样的矛盾,但建议公司对弄虚作假的行为绝不姑息,根据公司规章制度严肃处理。


【典型案例】


怎样处理“泡病假”的员工

2016年8月,某公司的员工李某某因为身体不适,向请了3个月的病假期,在此期间公司按照公司规定待遇发放工资。

李某某与公司的劳动合同期限于2016年10月初到期,公司提前一个月通知他不再与其续约,没过几天该员工就拿着医院开的证明要求再休息三个月,公司不准,于是,李某某以医疗期内不得辞退员工为由,将公司告到了仲裁。


<问题1>:员工是否只要有病假证明,企业是否必须准假?

<问题2>:如果员工享受了规定医疗期能否再次享受这种待遇?

<问题3>:如何防范虚假病假及如何管理病假员工?

【案例分析】


 1、员工是否只要有病假证明,企业是否必须准假?


员工的健康权应得到保护,这种情况下员工应凭企业指定的医疗机构开具的疾病诊断证明经公司审批后休假。

特别说明的是,企业有假期审批权但并不意味着企业就可以不批准员工休病假,主要原因在于员工拥有身体健康权,即在其确实患病的情况下享有休病假的权利,因此只要员工有正规医院开具的病假证明,用人单位就应该允许员工休病假。


2、如果员工享受了规定医疗期能否再次享受这种待遇的问题?


《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》并没有规定医疗期满的员工以后不得再休病假,我国《劳动合同法》规定“医疗期满后,用人单位可以依照劳动合同法第40条规定解除劳动合同”,从这个角度来讲企业没有解除劳动合同的,如果员工有充分的证据证明其必须连续休病假的,用人单位就必须安排。也就是医疗期满企业有解除合同的权利,如果企业没有及时解除的,员工患病就有休病假的权利,如果企业没有批准则属于违法行为了。

 3、如何防范虚假病假及如何管理病假员工?


(1)制定严格的病假管理制度

  企业休假管理制度中,以下方面必不可少:


A.一般情况下应当由劳动者亲自填写公司统一制作的病假申请单,并列明生病的具体形式、程度,对于急病等突发事件,可允许家属、同事代为请假,或通过电话、短信、微信等形式请假,事后必须亲自补填请假单,添付医疗材料。


B.劳动者在递交病假申请单的同时,应向上级主管提交就诊的全套医院开具的证明材料,如要求提供挂号凭证、就诊病历、检查化验单据、病假证明等,对不准时提交病假证明资料、不及时履行请假手续等违反请病假程序劳动者,可以给予一次警告;


C. 将虚假病假、恶意泡病假等行为,列为严重违反单位规章制度的行为,劳动者违反的用人单位可解除劳动合同;


D.建立月绩效工资和岗位工资制度,将病假与月绩效工资或岗位工资挂钩。病假越多则月绩效工资或岗位工资就越少,这样可以让泡病假员工立即感受到泡病假不划算即严重影响月工资收入。


 (2)加强医疗期管理

A.用人单位主要是在做好对劳动者关怀的同时,考察病假之真伪,如探访生病员工等;


B.走访出具病假证明的医院和医生,核实劳动者病情,掌握劳动者疾病的轻重程度;


C.对于有异议的病情,用人单位可以要求劳动者更换其他医院检查;


D.对符合医疗期解除条件的,应当及时行使解除权,并向劳动者依法支付经济补偿、病假工资和医疗补助费等待遇。

刘江律师

北京市京师(无锡)律师事务所执业律师

曾从事世界知名企业管理工作,现担任多家大中型企业的常年法律顾问

长期关注人力资源法律实务,民商事领域的案件

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